Vous avez probablement déjà plus d’une fois voulu présenter ou partager des données de la SISTRIX Toolbox avec d’autres personnes. Les « Shortlinks » que nous allons vous présenter dans ce tutoriel, sont l’outil idéal pour montrer à vos clients ou collègues les données obtenues avec la Toolbox.
Utiliser les Shortlinks
La SISTRIX Toolbox vous permet de créer des « Shortlinks » ou liens courts pour optimiser la collaboration avec d’autres personnes. Que vous soyez en train d’analyser un domaine, une URL ou un répertoire avec l’outil, vous trouverez en haut de la page un lien indiquant « Partager » 1, via lequel vous pouvez générer un lien.
Étape 1 : Créer un Shortlink
Rendez-vous sur la page que vous souhaitez partager et cliquez sur « Partager ». Vous pourrez alors connaître le coût de création du Shortlink 1 et avoir un aperçu de vos crédits disponibles 2.
Pour créer le Shortlink, il suffit de cliquer sur le bouton vert.
Selon le forfait auquel vous êtes abonné, vous disposerez d’un nombre différent de crédits par semaine. À partir du forfait « Plus », vous pouvez également réserver des forfaits de crédits supplémentaires.
Étape 2 : Partager le Shortlink
Vous êtes désormais en mesure d’utiliser le Shortlink à votre guise. Il vous suffit de copier l’URL affichée dans la fenêtre et de la partager avec vos collègues et clients. Nous vous recommandons de cliquer sur le lien vous-même au moins une fois, pour vérifier le contenu de ce que vous allez partager.
Comme vous le montre l’exemple ci-dessus, la page Shortlink contiendra les données de la Toolbox ainsi que le nom de l’utilisateur 1 qui a créé le Shortlink. De plus, chaque lien a une durée de vie 2, puisque les Shortlinks deviennent inutilisables après 7 jours. Si vous souhaitez aussi partager ces informations sur Facebook et Twitter 3, vous pouvez utiliser les boutons de partage.
Étape 3 : Shortlinks archivés
Vous obtiendrez un aperçu de tous les Shortlinks actuels et antérieurs en passant simplement le curseur de votre souris sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de la page, et en cliquant sur l’entrée « Shortlinks » du menu déroulant 1. Vous pouvez aussi utiliser directement le lien : https://fr.sistrix.com/account/shortlinks.
Dans l’aperçu des archives Shortlinks, vous pouvez voir l’ensemble des liens qui ont été créés sur votre compte. La disponibilité et le nombre de clics 2 sont des données importantes des Shortlinks, puisque vous avez la possibilité de voir, par exemple, si la personne à qui vous avez envoyé le lien l’a réellement ouvert.
Exemples d’utilisation des Shortlinks
Vous pouvez générer des Shortlinks à n’importe quel moment dans la Toolbox – quel que soit l’endroit où vous vous trouvez dans le logiciel.
Les Shortlinks sont extrêmement pratiques pour communiquer avec les clients et les collègues. Cette fonctionnalité s’avère très intéressante si par exemple vous souhaitez montrer quelque chose à quelqu’un durant une réunion en visio-conférence.
Les Shortlinks qui ne fonctionnent que durant 7 jours ne vous seront cependant pas si utiles si vous créez des offres durant la phase d’acquisition avec un client potentiel. Cependant, vous pouvez toujours les utiliser si vous savez que la personne à qui vous parlez réagira rapidement.
Alternativement, vous pouvez utiliser la fonction d’export en cliquant sur « Exporter » dans la barre supérieure n’importe où dans l’outil ou créer un rapport.
Conclusion
Les Shortlinks publics facilitent les échanges d’informations et le travail d’équipe. Ils sont aussi très utiles pour aider quelqu’un sur un problème précis, ou demander conseil à ses collègues sur les discussions de groupe. Cependant, lorsque vous utilisez des Shortlinks publiquement, vérifiez avant de les envoyer que tout le monde a vraiment besoin d’accéder à ces données.
