Comment créer et configurer des rapports dans la Toolbox SISTRIX

Que sont les rapports ?

Les rapports te permettent de réunir les indicateurs SISTRIX pertinents pour ton reporting client et de les faire envoyer automatiquement aux parties prenantes, par exemple tes clients, la direction ou d’autres équipes. Tu choisis les encadrés de données utiles pour la question traitée, tu les complètes si besoin par tes propres analyses et recommandations sous forme de textes et d’images, et tu exportes le rapport au format PDF ou PowerPoint. Tu peux aussi le faire envoyer automatiquement à intervalles définis ou le partager via un lien public, sans que la personne qui le reçoit ait besoin de se connecter à SISTRIX.

Tu restes flexible sur le fond comme sur la forme : tu composes chaque rapport à partir des encadrés de données qui comptent pour toi et tu adaptes le design à ton identité visuelle ou à celle de tes clients, de tes propres couleurs jusqu’à la marque blanche sans branding SISTRIX. L’étendue exacte des fonctionnalités peut dépendre de ton forfait SISTRIX. Pour toute question, notre équipe support se fera un plaisir de t’aider.

En septembre 2026, nous avons entièrement remanié les rapports. Ces dernières années, SISTRIX est passé d’un simple outil Google à une plateforme de visibilité couvrant la recherche IA, le SEO, le contenu et Amazon, et le reporting le reflète désormais aussi : un rapport peut représenter la visibilité d’une marque sur plusieurs canaux, pas seulement dans la recherche Google, mais aussi sur Amazon et dans les systèmes d’IA. Tu peux ainsi mettre en place un reporting complet couvrant plusieurs canaux.

Rapports ou tableaux de bord ? Tu utilises les tableaux de bord pour ton propre suivi continu directement dans SISTRIX. Les rapports sont le format destiné à la communication externe : sous forme de document ou envoyés automatiquement par e-mail à toutes les personnes qui doivent être tenues informées régulièrement sans travailler elles-mêmes dans SISTRIX.

Trouver les rapports : les rapports se trouvent dans la section « Espace de travail » du menu, avec les projets, les tableaux de bord, les listes et l’API. De là, tu accèdes directement à la page d’aperçu des rapports, qui affiche tous les rapports et modèles déjà créés. Si tu utilises souvent les rapports, tu peux aussi ajouter l’élément de menu à tes favoris (icône en forme d’étoile) pour le retrouver directement dans la barre de navigation.

Créer un rapport

Pour ajouter un encadré de données SISTRIX à un rapport, rends-toi d’abord sur l’analyse qui t’intéresse, par exemple l’historique de visibilité d’un domaine ou une analyse de mots-clés. Clique sur l’icône en forme de roue dentée en haut à droite de l’encadré et sélectionne « Ajouter au rapport ».

Tu choisis ensuite d’ajouter l’encadré à un rapport existant ou de créer un nouveau rapport. Procède ainsi pour tous les encadrés pertinents pour ton analyse : presque tous les encadrés de données de SISTRIX peuvent être ajoutés à un rapport de cette manière.

Paramètres de base

Le bouton « Paramètres du rapport » en haut de l’éditeur de rapport te permet de définir les paramètres de base de ton rapport :

• Nom du rapport : le titre interne sous lequel tu retrouves le rapport dans l’aperçu.
• Nom du fichier : le nom sous lequel le rapport est enregistré ou envoyé au format PDF ou PowerPoint.
• Format de page : A4 ou A3.
• Orientation : paysage ou portrait.
• Langue : automatiquement la langue du compte, ou au choix l’allemand, l’anglais, le français, l’italien ou l’espagnol pour les libellés des encadrés de données.
• Style du rapport : un modèle de design fourni par SISTRIX ou l’un des tiens.

Concevoir un rapport

Le panneau de gauche de l’éditeur de rapport te permet d’ajouter d’autres éléments de mise en page à ton rapport :

• Page de titre : une page à part avec le nom du rapport.
• Titre de page : un titre qui apparaît automatiquement dans la table des matières.
• Bloc de texte : une zone de texte libre que tu peux mettre en forme à ta guise, par exemple l’alignement, le gras ou la taille du texte. Les options de mise en forme disponibles se déplient sous le champ de saisie.
• Table des matières : générée automatiquement à partir des titres de page et des encadrés de données.
• Mentions légales : placées à la fin du rapport.
• Saut de page : un saut manuel à l’endroit souhaité.
• Image : importe ta propre image.

Tu organises les encadrés de données et les éléments de mise en page dans l’ordre souhaité par glisser-déposer. Quand tu survoles un encadré de données avec la souris, une icône de crayon et une icône de corbeille apparaissent en haut à droite. Le crayon ouvre les paramètres individuels de l’encadré : pour certains encadrés, tu peux y ajuster la largeur afin d’afficher deux encadrés côte à côte (d’autres ne le permettent pas et s’affichent toujours sur toute la largeur de la page), et pour les courbes de visibilité, tu peux choisir d’afficher ou non les repères d’événements. La corbeille supprime l’élément du rapport.

Configurer l’envoi automatique

Tu définis la fréquence d’envoi dans les paramètres de base (voir « Paramètres de base ») : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Pour un envoi hebdomadaire, tu choisis aussi le jour de la semaine.

Si tu n’as pas besoin de l’envoi automatique pendant un certain temps, par exemple pendant une pause dans un projet ou quand un rapport n’est pas pertinent pour le moment, tu peux le désactiver temporairement avec l’option « En pause », sans devoir supprimer le rapport et sa configuration. Dès que tu le réactives, la fréquence définie auparavant s’applique de nouveau.

Le bouton « Destinataires » en haut de l’éditeur de rapport te permet de définir qui reçoit le rapport. Un clic ouvre une fenêtre de paramètres dans laquelle tu gères la liste des destinataires pour l’envoi automatique régulier et peux aussi déclencher un envoi unique et immédiat à ces destinataires. Cet envoi est indépendant de la prochaine date prévue, ce qui te permet par exemple de répondre rapidement à une demande client.

Gérer l’accès et partager

Accès : le bouton « Accès » te permet de définir quels profils de ton compte ont accès au rapport : tous les profils du compte ou seulement certains. Tu peux distinguer les droits de lecture et de modification : les lecteurs peuvent consulter le rapport, les éditeurs peuvent aussi le modifier.

Partager : le bouton « Partager » en haut de l’éditeur de rapport te permet de générer un lien vers ton rapport sous forme de page web. Tu peux transmettre ce lien à n’importe qui, sans que la personne ait besoin de se connecter à SISTRIX. Le lien affiche le rapport tel qu’il était au moment où tu l’as généré. Si tu modifies le rapport ensuite, les changements n’apparaissent pas automatiquement dans le lien existant, tu dois donc en générer un nouveau. Chaque lien généré est aussi enregistré dans l’archive des rapports.

Aperçu, exportation et archivage

Archivage : l’archive des rapports conserve tous les rapports générés automatiquement au format PDF ainsi que tous les liens créés via « Partager ». Tu peux les télécharger à tout moment pour suivre l’évolution dans le temps. Les rapports téléchargés manuellement via « Exporter » ne sont pas enregistrés automatiquement dans l’archive.

Aperçu : clique sur « Aperçu » pour ouvrir le rapport au format PDF dans un nouvel onglet et avoir une vue d’ensemble rapide.

Exportation : clique sur « Exporter » pour télécharger le rapport au format PDF ou PowerPoint.

Modèles de rapport

Une fois que tu as composé un rapport avec les encadrés de données souhaités pour un domaine, tu peux aussi l’utiliser comme modèle pour d’autres domaines ou URL. Pour cela, change le type en « Modèle de rapport » dans les paramètres du rapport : la composition exacte du rapport est alors enregistrée comme modèle.

En plus de tes propres modèles, tu trouves parmi les modèles de rapport le « Modèle SISTRIX : SEO » fourni par SISTRIX, qui te permet de démarrer tout de suite sans devoir construire un rapport de zéro.

Les modèles de rapport se trouvent sur la page d’aperçu des rapports. Clique sur un modèle pour le consulter d’abord et l’adapter si besoin. Le bouton vert « Créer à partir d’un modèle » te permet ensuite de créer le nouveau rapport : saisis un nom et le domaine ou l’URL concerné, puis confirme avec « Créer ».

Le nombre de modèles de rapport personnalisés que tu peux créer dépend de ton forfait SISTRIX. Pour toute question, notre équipe support se fera un plaisir de t’aider.

Modèles de design

Les modèles de design qui définissent l’apparence de tes rapports sont gérés séparément. Tu les trouves sur la page d’aperçu des rapports sous « Afficher tous les rapports et modèles » → « Modèles de design ». Tu peux y modifier les modèles existants, par exemple pour ajouter ton propre logo, définir des couleurs et créer un rapport en marque blanche sans branding SISTRIX.

Le niveau de personnalisation des modèles de design dépend de ton forfait SISTRIX. Pour toute question, notre équipe support se fera un plaisir de t’aider.

Questions fréquentes